Celebrar una boda no tiene por qué suponer un gasto excesivo. Con una cuidadosa preparación y un poco de creatividad, es posible organizar un evento memorable sin salirse del presupuesto. Según los expertos, puedes empezar por contratar a un organizador de bodas para que te ayude a organizar tu gran día.
“No contratar a un organizador de bodas es un falso ahorro. Un buen organizador puede ayudarle a gestionar el presupuesto, la selección de proveedores y los retos logísticos, conseguir descuentos, evitar errores costosos y protegerle de un estrés innecesario. Aportamos experiencia en la gestión de presupuestos y podemos ofrecer soluciones creativas para aprovechar al máximo los recursos disponibles”, explicó a Metro Virginia López, organizadora de bodas en México de Paraíso Wedding.
Y añade: “Otro error común es tener expectativas poco realistas. Si quieres una boda Kim Kardashian, tienes que saber que no va a ser rentable”.
Pero, ¿cómo hacer una boda con presupuesto en 2024?
Considera la posibilidad de elegir un lugar de belleza natural, elaborar recuerdos y decoraciones a mano y trabajar con artesanos locales. Por ejemplo, proyectos de bricolaje como letreros pintados a mano, velas caseras o jabón pueden servir como regalos especiales para los invitados. La colaboración con amigos y familiares para servicios como oficiantes, música o catering añade un toque personal. Además, incorporar un tema específico y elementos de la historia de la pareja puede personalizar aún más la boda sin gastos significativos.
El tamaño de la boda también juega un papel importante.
“Las microbodas y las escapadas siguen siendo una forma popular y de moda de casarse. Ya eran populares antes de la pandemia y se han mantenido firmes durante todo este tiempo. Muchas parejas están aceptando el hecho de que no tienen por qué celebrar un evento enorme y caro. La gente puede ser realmente ella misma si hay pocos invitados o ninguno (¡cero asistentes es lo más conveniente!) en su boda”, afirma Elizabeth Raley, de Georgia, la propietaria estadounidense de Elope to Savannah.
De hecho, una boda más pequeña e íntima no sólo reduce costos, sino que permite interacciones más personales con cada invitado.
“Centrándose en lo que realmente refleja la personalidad de la pareja y aprovechando los recursos locales y las redes personales, una boda puede ser personalizada y económica. Estos enfoques crean una celebración que no es sólo una muestra de amor, sino también un reflejo de la trayectoria y el carácter únicos de la pareja”, concluye López.
ENTREVISTA
Virginia López, México wedding planner de Paraíso Wedding
P: ¿Qué tendencias emergentes deberían tener en cuenta las parejas a la hora de planificar una boda económica en 2024?
- La tendencia minimalista está ganando tracción por su estética limpia y elegante que se enfoca en la calidad sobre la cantidad. Esta tendencia permite a las parejas ahorrar dinero eligiendo una decoración sencilla pero sofisticada. Otra tendencia son las invitaciones y confirmaciones de asistencia digitales, respetuosas con el medio ambiente y con el presupuesto. Las invitaciones digitales ahorran costes de impresión, franqueo y diseño. Las plataformas que ofrecen estos servicios son cada vez más sofisticadas y ofrecen una gama de diseños personalizables que pueden combinar con cualquier tema de boda. También simplifican el seguimiento de las confirmaciones de asistencia y la gestión de los invitados.
Celebrar una boda entre semana puede suponer un ahorro considerable. Los lugares de celebración y los proveedores suelen ofrecer tarifas más bajas para los días laborables debido a la menor demanda. Esta tendencia es cada vez más aceptada y, aunque puede suponer una lista de invitados más reducida, a menudo resulta en una celebración más íntima y personal.
Con el auge de la tecnología, la incorporación de elementos virtuales en las bodas es cada vez más común. En Paraíso Wedding, ofrecemos la posibilidad de retransmitir en directo la ceremonia para los amigos y familiares que no puedan asistir, lo que puede reducir el número de invitados y, por consiguiente, el costo.
Las parejas están explorando lugares no tradicionales como escuelas, parques públicos, galerías de arte o patios traseros, que pueden ser más rentables que los lugares de boda convencionales. Estos espacios suelen tener un encanto único y requieren menos decoración.
P: ¿Puede darnos más consejos?
- Una de las formas más eficaces de gestionar los costos de una boda es aprovechar los recursos locales, que no sólo añaden un toque cultural único, sino que también resultan económicos. Elegir flores y alimentos de temporada y de origen local no sólo es rentable, sino que añade un sabor auténtico a la celebración. Por ejemplo, durante una boda en México, el uso de flores tropicales autóctonas de la región y la cocina tradicional mexicana pueden reducir considerablemente los gastos en comparación con las flores o los alimentos importados.
P: ¿Cómo se gestionan las prácticas ecológicas dentro de las limitaciones presupuestarias en la planificación de una boda?
- La gestión eficaz de la sostenibilidad dentro del presupuesto de una boda implica varias opciones estratégicas que no sólo minimizan el impacto medioambiental, sino que también pueden ser rentables.
Por ejemplo, optar por flores preservadas o alquilar arreglos florales y decoraciones puede reducir drásticamente los residuos. Alquilar adornos significa producir menos artículos nuevos, lo que reduce el consumo de recursos y la generación de residuos. Ambas opciones suelen ser más económicas que comprar flores frescas fuera de temporada.
Reutilizar la decoración de la ceremonia en la recepción no sólo reduce los costes, sino también la huella medioambiental. Por ejemplo, los arreglos florales utilizados en la ceremonia pueden reutilizarse como centros de mesa para el banquete.
P: Las bodas en destino son cada vez más populares. ¿Qué factores clave deben tener en cuenta las parejas que planean una boda con un presupuesto limitado?
- Planificar una boda en un destino con un presupuesto ajustado exige tener en cuenta varios factores. Por ejemplo, elegir un lugar con un tipo de cambio favorable puede reducir considerablemente los costos de alojamiento, catering y transporte. Asimismo, optar por un destino que también sirva de luna de miel puede resultar rentable, ya que permite disfrutar de un entorno bello y romántico al tiempo que se reducen los gastos generales y las complejidades del viaje. Celebrar la boda en temporada baja puede reducir los gastos de alquiler del local, alojamiento y vuelos de los invitados. También es importante tener en cuenta los gastos de viaje de los invitados al planificar una boda en un destino, asegurándose de que se les notifica con antelación la fecha y el lugar de la boda para facilitar su asistencia.